치매전담실은
서류가 다릅니다.
실적을 세는 것이 아니라 지금 손댈 게 남았는지 봅니다. 어느 어르신이 미달인지, 어느 증빙이 비었는지 짚어드립니다.
지금
제공기준을 채웠는지 월말에야 안다
지금
배정 증빙을 서류함에서 다시 찾는다
지금
전담 인력 지정이 퇴사와 어긋난다
왜 까다로운가
치매전담실은 일반 생활실과 요구되는 것이 다릅니다. 제도가 무엇을 요구하는지부터 맞춰 두었습니다.
배정에 증빙이 필요합니다
치매전담실에 모시려면 치매상병을 증명하는 서류와 개인별장기요양이용계획서가 있어야 합니다. 배정한 날짜도 남아야 합니다.
제공기준은 수급자별로 봅니다
시설 전체 투입일수로 재면 놓칩니다. 그룹을 요일마다 돌려 쓰면 시설 숫자는 채워지는데 어느 어르신은 미달인 상태가 생깁니다.
인력 자격이 직종으로 갈립니다
프로그램관리자는 사회복지사·간호사·간호조무사·물리치료사·작업치료사가 맡습니다. 요양보호사는 치매전문교육을 이수해도 제공자이지 관리자가 아닙니다.
01
배정할 때 증빙을 같이 남깁니다
치매전담실 배정을 허용하는 순간에 근거 서류를 함께 답니다. 나중에 서류함을 뒤지지 않도록, 배정과 증빙이 한 화면에서 끝납니다.
- 치매상병 증명방법과 증명서류 첨부
- 개인별장기요양이용계획서 등록
- 적용일과 변경사유 기록
- 허용·해제 변경 이력 보존
02
프로그램 업무에서 치매전담 어르신을 따로 봅니다
그룹 편성부터 일지까지, 프로그램 관련 업무 전반에서 치매전담 어르신만 분리해 볼 수 있습니다. 일반 어르신과 섞인 목록에서 매번 골라내지 않아도 됩니다.
- 프로그램 업무에서 치매전담만 분리
- 신체 · 여가 · 인지 유형별 그룹 편성
- 낙상·욕창 위험도와 인지기능 점수 대조
- 그룹별 인원과 그룹설정일 기록
03
요양일지에서도 치매 어르신이 바로 보입니다
요양일지를 쓸 때 어느 분이 치매전담인지 목록에서 바로 드러납니다. 요양보호사가 따로 확인하지 않아도 알아보고 기록할 수 있습니다.
- 목록에서 치매전담 어르신 표시
- 어르신별 작성 현황을 한눈에
- 치매 여부와 낙상위험 같은 상태 표시
- 주간 단위로 모아서 기록
04
전담 인력 지정을 이력으로 관리합니다
누가 언제부터 치매전담을 맡았는지 지정·해제 사건으로 남습니다. 퇴사나 재입사가 생겨도 지정 상태가 어긋나지 않습니다.
- 지정·해제 일자와 이력
- 재직 구간에 맞춘 지정 상태
- 프로그램관리자와 제공자 구분
- 치매전문교육 이수 관리와 연결
05
치매전담 직원의 교육 이수와 지정을 따로 남깁니다
치매전문교육을 언제 이수했는지와 치매전담으로 언제 지정했는지를 각각 적습니다. 둘은 다른 사건이라 한 칸에 묶지 않았습니다.
- 치매전문교육 이수일자
- 치매전담 지정일자
- 직원 정보에서 함께 확인
06
현장의 직원들도 구분하여 관리합니다
직원 앱에서도 치매전담 어르신을 따로 걸러 봅니다. 생활실마다 섞여 있어도 현장에서 바로 구분해 돌보고 기록할 수 있습니다.
- 치매 · 일반 · 전체로 걸러 보기
- 어르신마다 치매전담실 표시
- 등급과 생활실을 함께 확인
07
치매전담형 운영에 필요한 문서를 쓸 수 있습니다
프로그램관리자가 그날 한 일을 기록하고, 제출 서식으로 바로 출력합니다. 따로 옮겨 적을 일이 없습니다.
- 연간 격자에서 월별 작성 현황 확인
- 작성건수와 대상자수 대조
- 기초설정 이전·치매전담실 아님·퇴소를 미작성과 구분
- 현황 출력과 일지 일괄 출력
08
치매전담실은 기간으로 관리합니다
켜고 끄는 스위치가 아니라 언제부터 언제까지 운영했는지를 남깁니다. 이 기간이 급여 산정과 일지 작성 기간의 기준이 되어 운영 기록의 오류를 방지합니다.
- 운영 시작·종료 이력
- 급여 산정과 일지 기간의 기준
- 날짜를 고치면 기록이 바뀌고 새 기간이 생기지 않음
- 켜면 관리자 업무일지와 인력 관리 메뉴가 열림
